FINANCE OFFICER

Melaksanakan kegiatan keuangan operasional perusahaan yang meliputi pengelolaan arus kas, proses pembayaran, pencatatan transaksi, serta administrasi kas kecil sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan; sampai dengan memastikan seluruh transaksi keuangan tercatat secara akurat, terdokumentasi dengan baik, dan dilaporkan tepat waktu guna mendukung kelancaran operasional dan kestabilan keuangan perusahaan

Tugas & Tanggung Jawab
1. Cash Flow & Treasury Operation
•	Mengelola arus kas masuk dan keluar harian sesuai kebutuhan operasional. 
•	Memastikan ketersediaan dana operasional sesuai kebutuhan minimum perusahaan. 
•	Melakukan monitoring saldo kas dan bank secara berkala. 
2. Payment Processing
•	Melaksanakan proses pembayaran vendor, karyawan, dan kebutuhan operasional sesuai SOP. 
•	Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen pembayaran (invoice, approval, supporting document). 
•	Memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai jadwal. 
3. Financial Recording & ERP Input
•	Mencatat seluruh transaksi keuangan ke dalam sistem ERP secara akurat dan tepat waktu. 
•	Melakukan pengelompokan transaksi sesuai dengan akun dan klasifikasi yang berlaku. 
•	Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumentasi transaksi keuangan. 
4. Petty Cash Administration
•	Mengelola kas kecil termasuk pencairan, penggunaan, dan pertanggungjawaban. 
•	Memastikan penggunaan kas kecil sesuai kebijakan perusahaan. 
•	Menyusun laporan kas kecil secara periodik. 
5. Reconciliation & Reporting
•	Melakukan rekonsiliasi bank dan kas secara periodik. 
•	Mengidentifikasi dan menindaklanjuti selisih transaksi. 
•	Menyusun laporan kas harian, mingguan, dan bulanan. 


6. Compliance & Internal Control
•	Memastikan seluruh aktivitas keuangan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan. 
•	Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal dan audit requirement. 
•	Mendukung proses audit dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan. 
7. Coordination & Support
•	Berkoordinasi dengan Accounting, Procurement, HR, dan tim proyek terkait transaksi keuangan. 
•	Menjadi penghubung administrasi keuangan antara Head Office dan site/project. 
8. Continuous Improvement
•	Mengusulkan perbaikan proses administrasi keuangan dan pembayaran. 
•	Mendukung implementasi sistem ERP dan digitalisasi proses keuangan.

Kualifikasi dasar yang wajib dimiliki (general qualification)
1.	Minimal D3–S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang lain yang relevan. 
2.	Memiliki pemahaman dasar mengenai proses keuangan operasional seperti cash flow, pembayaran, dan pencatatan transaksi. 
3.	Memahami prinsip dasar akuntansi dan pelaporan keuangan (PSAK / IFRS basic awareness). 
4.	Memiliki ketelitian tinggi dalam pengolahan data keuangan serta kemampuan numerik yang baik. 
5.	Mampu bekerja dengan sistem ERP atau software keuangan lainnya (nilai tambah jika pernah menggunakan ERP Finance). 
6.	Memiliki integritas tinggi dalam pengelolaan data keuangan dan dokumen transaksi. 
7.	Mampu bekerja sesuai SOP dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal perusahaan. 
8.	Mampu berkoordinasi dengan internal (Accounting, Procurement, HR) dan pihak eksternal (bank, vendor). 
9.	Terbiasa bekerja dengan deadline (cut-off pembayaran, laporan harian/bulanan). 
10.	Menguasai Microsoft Excel (basic–intermediate: formula, data processing, reconciliation).

Nilai tambah (preferred qualification)
1.	Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Finance / Treasury / Accounting (fresh graduate dengan magang relevan tetap dapat dipertimbangkan). 
2.	Memahami proses: 
a.	Payment processing 
b.	Petty cash management 
c.	Bank reconciliation 
3.	Familiar dengan dokumen keuangan seperti invoice, payment request, dan bukti transaksi. 
4.	Memiliki pengalaman dalam penginputan transaksi ke ERP / sistem keuangan. 
5.	Memahami dasar internal control (segregation of duties, approval flow). 
6.	Memiliki pengalaman di industri EPC, konstruksi, atau perusahaan dengan multi-site (nilai tambah).